依據(jù)美國的一項專案研究指出，單靠采用優(yōu)良的椅具就能使作業(yè)人員每天增加相當于40分鐘的工作時間。

以下是一些辦公椅具必備的條件： 

1．有助于保持脊椎自然曲線的靠背為避免坐的時候人的腰椎曲線不自然的變形，使椎間盤承受過大的壓力，影響身體健康，椅背必須符合人體工學的腰椎靠墊；
 
2．符合人體曲線的三度曲面椅座依據(jù)人體工學而設(shè)計的曲面式椅座可增大腿底面及臀部與椅座的接觸面積，從而分散并降低這些部位的壓力。 

3．乘坐舒適且可長時間使用好的椅子,除了要具備正確的曲線，最重要的就是要乘座舒適，因此，必須留意座墊的品質(zhì)。 辦公用椅應(yīng)采用高密度，彈性優(yōu)異，密度均一的椅墊才比較科學。 

4．輕,快,準的高度調(diào)節(jié)裝置椅面的高度必須調(diào)整的非常豐富恰當。采用氣壓式高度調(diào)節(jié)裝置，不但可取代傳統(tǒng)機械式高度調(diào)節(jié)裝置，還可以不離開座位進行操作。 使用者可配合自身的身高，工作性質(zhì)及環(huán)境等因素，適時而輕松地調(diào)整座高。 

5．優(yōu)良的辦公椅必須的要求 

5-1. 同步式傾仰結(jié)構(gòu)新式的后傾結(jié)構(gòu)，其設(shè)計理念是根據(jù)人體的生理結(jié)構(gòu)而來的，將傳統(tǒng)轉(zhuǎn)軸由座椅中央移至座椅前緣，配合特殊結(jié)構(gòu)，可以讓使用者的雙腳掌平穩(wěn)而踏實的與地面接觸。 

5-2. 肘節(jié)式的傾仰結(jié)構(gòu)這種結(jié)構(gòu)是借調(diào)整椅背的角度來達到動態(tài)平衡的要求,可以使人們在工作時倚靠不同角度的靠背,以適應(yīng)各種工作性質(zhì)的要求。 

6. 安全可靠的5爪式椅腳5爪式腳底面積比4爪式大20%，安全性大大地提高了。6爪式椅腳底面積雖然可以增加5%的面積，但經(jīng)常會絆住使用著的腳，使用并不方便。 

7. 安全、靈活和耐用的椅輪由于地板的材質(zhì)不同，選擇椅輪時除了考慮轉(zhuǎn)向靈活，滾動順暢和耐壓耐磨外，,更應(yīng)該注意椅輪的材質(zhì)。 
8. 堅定耐用、不刮傷衣物  好的椅具必須經(jīng)得起長時間的考驗，因而必須設(shè)計合理、結(jié)構(gòu)精密、材質(zhì)適當、制作精良。 

9. 健全的售后服務(wù)椅具功能復雜，使用頻率高，因而健全的售后服務(wù)非常重要。否則不但浪費錢財，而且很難找到與過去相配套的產(chǎn)品及配件。